在台灣，車輛號牌（俗稱車牌）的更換作業，有明確的法律依據與規範。依據《道路交通管理處罰條例》及相關主管機關發布的行政命令，車主如遇到車牌毀損、不清晰、遺失或其他特殊情形時，皆須依照法定程序辦理更換。
申請對象包含自用小客車、營業車輛、機車等各類型交通工具，只要持有有效行照並為合法登記之車主，均可提出更換申請。常見的適用條件包括：車牌因年久失修出現剝落、生鏽、難以辨識；或因意外事故導致損壞、遺失等狀況。
根據現行規定，車主需備妥相關證明文件（例如行照正本、身分證明文件等），親自或委託他人向監理站（所）辦理更換手續。部分情形下，如涉及刑案或特殊違規，還需配合警方調查或補充說明。所有程序皆須遵循「交通部公路局」及地方監理機關最新公告標準，以確保合法合規。
更換車牌時，民眾須依照監理機關規定辦理相關手續。標準流程通常包括：填寫申請表單、繳交必要文件，並攜帶車輛至指定監理所進行現場檢查。建議事先確認所在地區的監理站營業時間及服務方式，避免臨時前往卻無法完成手續。
必備證件部分，包含車主身分證正本及影本、行照正本、舊車牌（若是遺失則需附上遺失切結書）、印章，以及已填妥的「車牌更換申請書」。若為公司名義登記的車輛，還需加附公司登記資料與負責人身分證明文件。此外，有些特殊情形如新式車牌升級、車主變更等，亦可能需要額外佐證資料。
前往各地監理所時，建議提前電話或線上查詢最新公告事項，例如近期是否有作業調整、是否可預約掛號，以及現場取號流程等。部分監理單位提供網路預約或線上表單下載，可加快作業效率並減少現場等候時間。完成現場驗證後，經承辦人員審核無誤，即可領取新車牌並完成登記手續。
更換車牌時，相關費用主要包括工本費以及行政處理費。以小型自用汽車為例，目前車牌更換的標準工本費大約落在新台幣200元至300元之間，實際金額會依照各地監理所公告略有差異。若同時辦理車主資料變更、補發或其他附加服務，則可能產生額外費用，建議事先向所在地監理單位查詢最新收費標準。
繳納方式方面，大多數監理所提供現場櫃檯繳納現金為主，部分地區亦支援悠遊卡、一卡通等電子支付工具。若採線上申辦服務，通常可使用信用卡、網路銀行或超商代收等多元付款方式，提升辦理的便利性。申請人應依照辦理流程指示完成繳費，以免影響受理進度。
至於辦理時間，一般現場臨櫃更換車牌通常能於當日完成，若遇到特殊情況（如特殊車牌號碼選配、證件資料需補件等）則可能需1至3個工作天不等。網路申辦後取件時間則視各地監理機關作業流程而定，多數會在3至5個工作天內通知領取。為避免延誤，建議提前確認所需文件並預留足夠作業時間。
車主在更換車牌時，若對於車牌號碼有特別偏好，例如想申請吉祥號碼、特殊意義的數字組合，或是參與紀念號牌的抽選，皆可依照相關規定辦理。由於這類號牌通常具備獨特性與稀有性，因此申辦條件及流程相較一般隨機分配的車牌更加嚴謹。
首先，自選號牌分為「自備號牌」與「特殊號碼」兩大類。自備號牌指的是車主可於交通部公路總局網站或現場抽選機台中挑選心儀號碼。特殊號碼則包括連號、重複數字、象徵意義明顯的組合（如8888、1688等），這些通常會以公開抽選或競標方式釋出，並公告於官方平台。
申請自備號牌時，需注意每次申辦只能選擇一組號碼，且須遵守當期開放範圍。熱門或具紀念價值的號碼常需參與抽籤，若中籤才可取得使用權。此外，不同縣市可能會因應地方需求設計專屬紀念車牌，例如建縣百年、體育賽事等，每次釋出的名額有限且期限固定，建議關注公路監理單位公告，把握申請時機。
在申請過程中，應準備完整的車輛證件、身分證明文件及相關費用。特殊、紀念或競標車牌費用通常高於一般隨機號碼，並須依規定時間內完成領取及安裝，逾期將視同放棄資格。為避免權益受損，建議詳細閱讀官方公告內容並保留收據憑證。
完成車牌更換只是第一步，接下來還有幾項重要手續需要辦理，避免因資訊未更新而影響日後權益。首先，請務必向您的汽機車強制責任險與其他相關保險公司通報新車牌號碼，確保保單資料正確無誤，以免發生事故時產生理賠爭議。
除了保險資料異動外，也建議檢查金融貸款、停車場月租、ETC（電子收費）等與車牌綁定的相關服務，主動通知或申請更新資料。例如電子收費系統若未同步更新，可能導致扣款異常或違規通知寄送錯誤地址。
若您是公司行號名下的公務用車，還需將更換車牌的資訊通報給公司負責人事或總務部門，以便內部資產管理及帳務核對。此外，如果有跨縣市使用之需求，請再次確認區域性停車證、住戶出入證等證件是否需要一併更換。
最後提醒，原有車牌如需報廢或銷毀，請依照監理站指示妥善處理，不可自行棄置或轉讓他人，以避免觸法風險。如遇到特殊情況，例如換發個人化車牌、紀念號碼等，也建議事前諮詢監理機關或專業人士。
車牌更換過程中，許多民眾常因資訊不透明或網路謠言而產生疑慮。以下針對幾項最常見的問題與迷思，提供正確說明，協助大家安心辦理車牌更換手續。
很多人認為車牌遺失必須立即報警，其實只需向監理站申請掛失並補發新牌即可。只有在車輛有遭竊或涉及刑案時，才建議報案，平時一般遺失以監理單位處理為主。
更換新式車牌時，監理站會同步核發新的行照，但舊行照需繳回。因此辦理更換時應攜帶原行照，以便順利完成手續。
自費選號是指民眾可自行挑選喜歡的車牌號碼，須繳交額外費用；隨機配號則由系統自動分配，不需額外支付。兩者在法規上皆屬合法，但程序與花費略有差異。
臨時車牌僅供特定用途（如過戶、檢驗等）短暫使用，有效期限通常只有數日。長期未補辦正式車牌將違反交通法規，甚至可能被開罰。
車牌更換後，只要通知保險公司更新資料，不會影響既有保單保障內容。此外，相關燃料稅、牌照稅也會依新車牌自動連結，不會因此產生重複繳納或遺漏問題。
整體而言，遵循正規管道辦理車牌更換，不僅能保障自身權益，也能避免不必要的法律風險。如有疑問，建議直接諮詢監理單位或官方網站，以獲得最即時、正確的資訊。